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启用预算费控系统 提升预算管理能力

发布日期:2020-06-04

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为提高管理水平,借助信息化手段提升财务管理的效率和效果,解决日常费用报销业务量大、内部报销流程复杂、耗时长等问题,吉林省农担公司计划财务部于2019年6月开始启动预算费控系统建设,经过需求分析、流程设计、产品开发等一系列前期准备工作,2020年1月工会经费费控系统顺利上线,通过一段时间的使用和总结,计划财务部与信息技术部、泛微公司在工会费控系统基础上,继续建设和不断完善,于2020年4月20日正式上线测试预算费控系统。

预算费控系统结合了OA系统报销功能的优势和特点,并在此基础上不断改进,充分发挥预算对费用的控制功能,同时简化公司员工在费用报销方面的工作量。在预算费控系统上线前,计划财务部按照“二上二下”的程序要求,组织完成2020年预算编制工作,并将预算数据嵌入预算费控系统中,因此在使用新系统报销时,可实时动态反映预算与实际支出的对比,有利于各部门有效控制当年实际发生费用。

为加深员工对预算费控系统的认识以及正确使用新报销流程,2020年4月15-16日,计划财务部对公司总部和分公司员工采用现场及远程视频会议的方式进行费控系统操作培训,并现场解答各类问题,取得了较好的培训效果。在预算费控系统上线试运行期间,计划财务部做好后续辅导工作,积极听取公司员工的意见及建议,并协调技术部门不断完善程序、丰富功能,促进新系统更加人性化,提升使用便利性。

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经过前期的试运行,目前系统运行安全、稳定,已达到上线的各项技术要求,并于6月1日起正式上线运行。

预算费控系统的正式启用,实现了预算支出的事前管理、事中控制、事后分析,进一步完善公司的各项管理制度,并严格规范费用报销流程,标志着公司在预算管理、费用控制、审批流程等方面建立起高效的管理控制体系,公司管理迈上新的高度。

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